Automatisierter Rechnungseingang für KMU

Eingehende Rechnungen automatisiert erfassen, strukturiert ablegen und manuelle Verwaltungsarbeit spürbar reduzieren.

Manueller Rechnungseingang bindet unnötig Ressourcen

In vielen Unternehmen werden eingehende Rechnungen noch immer geöffnet, gesichtet und teilweise manuell in Listen oder Systeme übertragen. Das kostet Zeit, bindet Mitarbeiter und schafft unnötige Routinearbeit im Tagesgeschäft.

-Dokumente müssen einzeln geöffnet und geprüft werden
-Informationen werden manuell übertragen
-Prüffälle und Sonderfälle sind oft unübersichtlich
-der Rechnungseingang ist nicht klar standardisiert

Strukturierte Automatisierung für den Rechnungseingang

Das Starterpaket verarbeitet eingehende PDF-Rechnungen und Bilddateien von Rechnungen aus einem definierten E-Mail-Eingang automatisiert und überträgt die erkannten Daten in ein strukturiertes Google Sheet.

Nicht unterstützte Dateitypen oder unklare Dokumente werden nicht verworfen, sondern sichtbar als Prüffall markiert.

Leistungsumfang des Starterpakets

-Verarbeitung von PDF-Rechnungen
-Verarbeitung von Bilddateien von Rechnungen
-Markierung nicht unterstützter Dateitypen als Prüffall
-Statuslogik mit „neu“, „prüfen“ und „fehler“
-Google Sheet mit Hauptblatt, Prüfansicht, Fehleransicht und Dashboard
-Deduplizierung identischer Eingänge
-Testphase und Übergabe

Geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen

Die Lösung eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen per E-Mail erhalten und den manuellen Aufwand beim Eingang reduzieren möchten.

Einführung in klaren Projektschritten

-Ausgangssituation abstimmen
-Beispieldokumente prüfen
-System einrichten
-Testphase durchführen
-Lösung übergeben und live schalten

Klare Abgrenzung des Leistungsumfangs

- DATEV- oder ERP-Integration
- automatische Buchung
- individuelle Sonderlogik je Lieferant
- Freigabeworkflows
- revisionssichere Archivierung

Rechnungseingang automatisieren lassen?

Das Starterpaket ist als standardisierte Einstiegslösung aufgebaut und kann auf Basis Ihrer Ausgangssituation geprüft und eingerichtet werden.

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